Integritet

1. Vilka uppgifter vi samlar in

Konto: namn, e-post, telefonnummer, lösenord i hashad form, roll (annonsör, byrå, skyltägare) och organisationsuppgifter (namn, org.nr, adress, fakturamärkning). Org.nr slås upp mot offentligt bolagsregister så att företagsnamnet inte blir e-postens lokaldel.

Bokning och kampanj: period, ytor, pris, materialfiler, status och mejladresser som behövs för bekräftelse.

Besök utan konto: en slumpmässig nyckel i kakan bb_uk så att varukorg, favoriter och utkast överlever mellan sidor.

Kontaktformulär: namn, företag, e-post, telefon och meddelande när du ber oss höra av oss.

Tekniska loggar: IP-adress i korta perioder för att skydda inloggning, uppladdning och formulär mot missbruk.

Besöksstatistik, om du tillåter den: vilka sidor, hur länge, hur långt du scrollar, var du klickar och texten på knappen, skärmstorlek, språk och vilken sajt du kom från. Inget namn, ingen e-post och ingen text du skriver i formulär.

Google Analytics, om du tillåter statistik: ett slumpmässigt besöks-id i kakor, sidor och händelser, enhet, webbläsare och ungefärlig plats utifrån IP-adressen. Google Ads, om du tillåter alla: om ett annonsklick ledde till ett besök.

2. Varför och på vilken rättslig grund

Avtal (artikel 6.1 b GDPR): skapa konto, genomföra bokning, visa dashboard, skicka orderbekräftelse och fakturaunderlag.

Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): bokföring och skatt, normalt sju år.

Berättigat intresse (artikel 6.1 f): att hålla sajten säker, förhindra bedrägeri och förstå grova fel. Vi väger det mot din integritet och använder inte uppgifterna för annonsering hos tredje part.

Samtycke (artikel 6.1 a): besöksstatistik, Google Analytics och Google Ads. Nödvändiga kakor kräver inte samtycke.

3. Vem som får del av uppgifterna

Internt team hos BillboardBee som hanterar bokning, support och utbetalning.

Skyltägare ser bokad period, yta och synlighet, inte annonsörens e-post, bolagsnamn eller kampanjnamn.

Leverantörer som behandlar data för vår räkning: Amazon Web Services (drift av sajt och filer, region us-east-1) och Resend (transaktionsmejl). Skyltägare som kopplar digital visning kan dela skyltmetadata med QueenCloud.

Google Ireland Ltd tar emot statistik (Google Analytics) om du tillåter statistik och annonsmätning (Google Ads) om du tillåter alla.

Offentlig bolagsuppslagning sker mot Allabolags öppna företagssidor när du anger org.nr. Vi skickar bara organisationsnumret.

Myndighet om vi är skyldiga enligt lag.

4. Överföring utanför EU/EES

Driften ligger hos AWS i USA. Överföringen sker med de skyddsmekanismer som gäller för tjänsten, till exempel EU:s standardavtalsklausuler. Transaktionsmejl kan passera Resends infrastruktur utanför Sverige. Google kan behandla statistik och annonsmätning i USA under EU–US Data Privacy Framework. Vi säljer inte personuppgifter.

5. Hur länge vi sparar

Konto och skyltlistningar: tills du ber oss radera eller kontot stängs, så länge inget bokföringskrav säger annat.

Bokningar, fakturaunderlag och utbetalningar: sju år enligt bokföringslagen.

Inloggningssession: 30 dagar. Anonym besöksnyckel för varukorg: 12 månader. Besöksstatistik: 180 dagar. Google Analytics-kakor: upp till 2 år. Google Ads-kaka: 90 dagar.

Kontaktärenden: tills de är hanterade och en kort tid därefter.

Kampanjmaterial: under kampanjen och en rimlig tid efteråt så att leverans kan styrkas.

6. Dina rättigheter

Du kan begära registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invända mot behandling som vilar på berättigat intresse. Skriv till buzz@billboardbee.com.

Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Agenten hjälper till att föreslå skyltar och granska material. Beslut om avslag, faktura och utbetalning fattas inte enbart automatiskt med rättsverkan för dig.

7. Kakor

Vilka kakor som sätts, varför och hur länge står på sidan Kakor. Googles kakor sätts bara efter ditt ja i kakbannern, och du kan ändra valet där.

8. Ändringar

Uppdateringar publiceras på den här sidan med nytt datum. Om ändringen är väsentlig meddelar vi inloggade användare i sajten eller via e-post.